Zie ook onze serie "Vrijwilligers Manger Cats in het zonnetje": Voorzitter Bas; Juridisch adviseur Nynke, contact persoon voor TennisDriebergen Yvette, hoofd clubkamioenschappen Esther, en velen die zullen volgen!
Kom jij het vrijwilligersteam versterken?
Op dit moment zijn wij zoekende naar invulling voor onderstaande rollen. Meer details hieronder, en voor vragen graag contact opnemen met Bas Stroeken (voor vacatures 1 t/m 4, via 06 5115 1015) of Johan Reurink (voor vacature 5 & 6, via 06 5123 0994):
- coördinator communicatie
- voorzitter Manger Cats
- penningmeester
- lid sponsorcommissie
- coördinator facilitaire zaken
- organisatie evenementen
- coördinator Jeugd Rood
- bestuurslid Technische Zaken
========================================================
1. Communicatie coördinator
Op de juiste manier geinformeerd houden van onze leden over wat er speelt, web / app / clubhuis / doeken / social media, veelal gepland en gestructureerd, soms ad-hoc en urgent, bewaken van onze waarden ·
Algemeen:
- Clubapp en website als belangrijkste digitale kanalen (beperkt e-mail & communicatiemuur in de gang)
- Leden als belangrijkste doelgroep, externe doelgroep (via Manger Cats social media) interessant voor sponsoren
- ClubApp blijft in ontwikkeling door KNLTB, support door KNLTB is uitstekend, en is zeer gebruiksvriendelijk
Voor begin van het seizoen (klaar 1 april):
- Inventariseren belangrijkste onderwerpen (evenementen, bardiensten, competitie, etc) en hun “eigenaren”
- Vullen van de agenda in de ClubApp met evenementen
- Afstemmen met eigenaren over zelf communicatie en/of inleveren en centraal posten ·
Tijdens seizoen:
- Coordinatie over naleven van communicatieplan
- Stimuleren actieve samenwerking sponsoren en evenementen, en dit benutten in communicatie intern en via social media
- Snel bijspringen in het geval van urgente zaken (bv. traumahelicopter die 2 banen onbespeelbaar maakt)
One-offs:
- Samenwerking met sponsoren om berichten te maken/sharen/liken in Manger Cats social media
- Samenwerken met bestuur mbt informeren over 2-jaarlijkse ledenenquete en jaarlijkse ALV
=================================================
2. Voorzitter
Bas heeft aangegeven na het seizoen 2023 het stokje te willen overdragen, dan is hij 6 jaar voorzitter geweest. Over de rol: meewerkend voorman/vrouw, voorzitten van bestuursvergaderingen, grote lijnen incl. financiele positie bewaken, goede relatie met Stichting & Tennis Driebergen is van belang, stimuleren van samenwerking tussen verschillende commissies, nauw contact onderhouden met leden (oa. 2-jaarlijkse enquete) alsook vrijwilligers.
Zie ook deze pagina met een interview met Bas
=================================================
3. Penningmeester
Begin 2024 zal de huidige penningmeester aftreden en dus zijn we op zoek naar een opvolg(st)er.
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen van de vereniging.
Belangrijkste taken:
- Verzorgen van de financiële administratie;
- Jaarlijks opstellen van de balans en resultaten rekening;
- Factureren van contributie;
- Betalen van facturen;
- Opstellen van facturen aan sponsoren;
- Contactpersoon voor de banken.
Je bent niet alleen bestuurslid van de vereniging, maar ook van de stichting.
Heb je affiniteit met cijfers en wil je een zinvolle bijdrage aan de verenging leveren, pak dan je kans en word de nieuwe penningmeester!
===============================================
4. Lid sponsorcommissie
Voor onze sponsorcommissie zijn we op zoek naar een enthousiast lid om samen met Vanessa Walravens en Jan-Ernst Sandifort de sponsoring van Manger Cats te bestieren.
Wat doen we
Als sponsorcommissie onderhouden we de contacten met de huidige sponsoren en benaderen we potentiële nieuwe sponsoren. We stemmen intern af hoe we samen met de sponsoren invulling kunnen geven aan toernooien en andere evenementen, waarbij we zowel het clubbelang als het sponsorbelang dienen.
Profiel
Wil jij ook een steentje bijdragen aan onze club? En heb je er wel lol in om een paar keer per jaar met onze sponsoren in gesprek te gaan, met onze communicatie-verantwoordelijke af te stemmen en met de diverse andere commissies te zorgen voor een leuke invulling van onze evenementen?
Dan willen we jou graag uitnodigen als derde lid van onze sponsorcommissie!
Neem contact op met:
Vanessa Walravens ([email protected], 06 – 114 045 20)
of
Jan-Ernst Sandifort ([email protected], 06 – 468 268 64)
=================================================
5. Coördinator Facilitaire Zaken
Aanspreekpunt met name voor zaken rondom het clubhuis op het gebied van onderhoud alsook LED belichting, alarminstallatie, wifi/KPN, en dergelijke. Overzicht houden, afstemming met team dat winter/zomerklaar maakt, barzaken mbt keuken benodigdheden, etc. "Rapporterend" aan voorzitter van de Stichting als eigenaar van het park, aansturing van groen en technische commissies.
=================================================
6. Organisatie Evenementen
Bij de organisatie van bestaande evenementen is er altijd behoefte aan nieuwe energie. Kijk op dit lijstje voor de namen van huidige coordinatoren. Dit lijstje laat ook zien dat er een aantal vacatures zijn:
- Ladies Night - meestal enkele keren op een vrijdagavond, verspreid over voor- en najaar
- Men's Night - meestal enkele keren op een vrijdagavond, verspreid over voor- en najaar
- Mix Night - ook op vrijdag, meestal eenmalig tegen het einde van het seizoen
=================================================
7. Coördinator Jeugd Rood
Wij zoeken een enthousiaste ouder (of een duo) die de jeugdleden in de leeftijd van 6-8 jaar (categorie Rood) wil begeleiden bij het kennismaken met het spelen van wedstrijdjes. Het spelplezier staat hierbij voorop!
Belangrijkste activiteiten:
- Indeling van jeugdleden voor de voor- en najaar competitie Rood (leeftijd 6 tot 8 jaar)
- Begeleiden (of het zorgen voor begeleiding) van de wedstrijdjes (per jaar in totaal negen wedstrijddagen van één uur op zondagochtend)
- Overleg met de tennisleraren en de andere jeugd coördinatoren over doorstroming van spelers naar Oranje
- Communicatie met ouders van jeugdleden Rood
- Contactpersoon voor andere clubs in geval van wijzigingen op de wedstrijddagen.
8. Bestuurslid Technische Zaken
(beschrijving volgt)
